Τι συλλέγουμε
Όταν δημοσιεύετε μια θέση, συλλέγουμε τη διεύθυνση email σας, το όνομα της εταιρείας και τα στοιχεία της θέσης. Όταν κάνετε αίτηση, συλλέγουμε το όνομά σας, email και τυχόν αρχεία (βιογραφικό, συνοδευτική επιστολή).
Πώς τα χρησιμοποιούμε
Τα στοιχεία σας χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη διευκόλυνση δημοσιεύσεων θέσεων και αιτήσεων. Δεν πουλάμε τα δεδομένα σας σε τρίτους.
Επεξεργασία πληρωμών
Οι πληρωμές επεξεργάζονται με ασφάλεια από τη Stripe. Δεν αποθηκεύουμε τα στοιχεία της κάρτας σας.
Αποθήκευση δεδομένων
Τα δεδομένα αποθηκεύονται στην υποδομή της Cloudflare εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης για συμμόρφωση με τον GDPR.
Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας
Οι δημοσιεύσεις θέσεων και οι αιτήσεις διατηρούνται για όσο η θέση είναι ενεργή, συν 12 μήνες για λόγους αρχείου. Τα πρόχειρα και οι ληγμένες θέσεις διαγράφονται μετά από 90 ημέρες. Οι συλλεγμένες δημόσιες αγγελίες διατηρούνται όσο η αρχική αγγελία είναι ενεργή και αφαιρούνται όταν καταργηθεί. Μπορείτε να ζητήσετε διαγραφή νωρίτερα ανά πάσα στιγμή.
Υπηρεσίες τρίτων που χρησιμοποιούμε
Μοιραζόμαστε τα ελάχιστα απαραίτητα δεδομένα με τους ακόλουθους εκτελούντες την επεξεργασία για τη λειτουργία του Ergazo:
- Cloudflare — φιλοξενία, CDN, βάση δεδομένων (D1), αποθήκευση αρχείων (R2). Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
- Stripe — επεξεργασία πληρωμών για δημοσιεύσεις θέσεων. Η Stripe λαμβάνει απευθείας το email και τα στοιχεία χρέωσής σας· εμείς δεν βλέπουμε ποτέ τον αριθμό της κάρτας σας.
- Resend — αποστολή συναλλακτικών email (αποδείξεις, σύνδεσμοι επεξεργασίας, ειδοποιήσεις αιτήσεων).
- Meta Platforms (Facebook, Instagram) — χρησιμοποιούμε το Meta Graph API για να δημοσιεύουμε αγγελίες και εκπαιδευτικό περιεχόμενο στη δική μας Σελίδα Facebook και στον λογαριασμό Instagram Business. Δεν διαβάζουμε προσωπικά δεδομένα σας από τη Meta και δεν χρησιμοποιούμε Facebook Login για σύνδεση χρηστών στο Ergazo.
- Google — ανακτούμε δημόσια λογότυπα εταιρειών μέσω της υπηρεσίας favicon της Google, χρησιμοποιώντας τον δημόσιο τομέα της ιστοσελίδας της εταιρείας. Δεν αποστέλλονται δεδομένα χρηστών.
Ενσωμάτωση Facebook και Instagram
Το Ergazo διατηρεί μια Σελίδα Facebook και έναν συνδεδεμένο λογαριασμό Instagram Business που αναδημοσιεύουν αγγελίες και εκπαιδευτικό περιεχόμενο. Διατηρούμε ένα μακρόβιο Page access token για τη δική μας Σελίδα, αποθηκευμένο κρυπτογραφημένα ως μεταβλητή περιβάλλοντος στη Cloudflare — δεν συσχετίζεται με κανέναν επισκέπτη του Ergazo. Δεν ζητάμε δικαιώματα Facebook Login από τους επισκέπτες, δεν διαβάζουμε χρονολόγια, λίστες φίλων, μηνύματα ή άλλα προσωπικά δεδομένα Meta, και δεν διαφημιζόμαστε στις πλατφόρμες Meta. Όσοι αλληλεπιδρούν με τη Σελίδα μας ή τις αναρτήσεις μας στο Instagram στη Meta υπόκεινται στη δική της Πολιτική Απορρήτου.
Με ποιους μοιραζόμαστε δεδομένα
Τα προσωπικά δεδομένα κοινοποιούνται μόνο στους παραπάνω εκτελούντες την επεξεργασία, αυστηρά για τη λειτουργία του Ergazo. Όταν κάνετε αίτηση σε μια θέση, η αίτησή σας προωθείται στη διεύθυνση επικοινωνίας του εργοδότη (δείτε «Προώθηση αιτήσεων» παρακάτω — αυτός είναι ο βασικός σκοπός της υπηρεσίας). Δεν πουλάμε, δεν ενοικιάζουμε ούτε ανταλλάσσουμε προσωπικά δεδομένα. Ενδέχεται να αποκαλύψουμε πληροφορίες εάν απαιτείται από κυπριακή ή ευρωπαϊκή αρχή.
Προώθηση αιτήσεων
Όταν μια αγγελία δέχεται αιτήσεις μέσω email, η διεύθυνση που εμφανίζεται στο Ergazo είναι ένα alias προώθησης ανά θέση της μορφής apply-{token}@ergazo.com — ποτέ η πραγματική διεύθυνση του εργοδότη. Η αποστολή αίτησης σε αυτό το alias ενεργοποιεί τα εξής:
- Το Cloudflare Email Routing λαμβάνει το μήνυμά σας και το παραδίδει στον worker μας.
- Ο worker συνθέτει ένα νέο email από το alias προς τον εργοδότη, με Reply-To στη δική σας διεύθυνση ώστε ο εργοδότης να σας απαντήσει απευθείας. Το κείμενο του μηνύματος και τυχόν συνημμένα προωθούνται ως έχουν.
- Σας στέλνουμε επιβεβαίωση με αναγνωριστικό αναφοράς. Αν το γραμματοκιβώτιο του εργοδότη απορρίψει το μήνυμα, ξαναπροσπαθούμε και έπειτα σας ειδοποιούμε με email αποτυχίας παράδοσης.
Τι αποθηκεύουμε και για πόσο:
- Την αντιστοίχιση alias-εργοδότη (job_apply_aliases): διατηρείται όσο η θέση είναι ενεργή, διαγράφεται όταν κλείσει.
- Μεταδεδομένα παράδοσης (apply_forward_log): τη διεύθυνση email σας, την κατάσταση (forwarded / bounced / failed), χρονοσημάνσεις. Διαγράφονται αυτόματα μετά από 7 ημέρες. Το παράθυρο των 7 ημερών υπάρχει αποκλειστικά για να μπορούμε να σας ειδοποιήσουμε σε περίπτωση αποτυχίας.
- Μετρητής αιτήσεων ανά θέση (jobs.apply_forward_count): μόνιμος, αλλά αφορά τη θέση εργασίας, όχι εσάς.
Τι ΔΕΝ αποθηκεύουμε: το κείμενο του μηνύματός σας, το θέμα, τα συνημμένα σας (βιογραφικό, συνοδευτική επιστολή). Διατηρούνται μόνο στη μνήμη για τα δευτερόλεπτα της προώθησης.
Από τη στιγμή που η αίτησή σας φτάσει στον εργοδότη, ο εργοδότης και η εταιρεία του γίνονται ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας για τα δεδομένα που στείλατε — το Ergazo δεν είναι υπεύθυνο για τον τρόπο που τα διαχειρίζονται. Από εκείνο το σημείο ισχύει η δική τους πολιτική απορρήτου.
Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση παράδοσης μιας αίτησης στο /api/applications/status?ref={reference}&email={your-email}, ή να ζητήσετε άμεση διαγραφή της εγγραφής σας στο μητρώο προωθήσεων μέσω email στο privacy@ergazo.com.
Παιδιά
Το Ergazo δεν απευθύνεται σε παιδιά κάτω των 16 ετών και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα από ανηλίκους. Εάν πιστεύετε ότι ανήλικος έχει υποβάλει προσωπικά δεδομένα, επικοινωνήστε στο privacy@ergazo.com και θα τα διαγράψουμε.
Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε να ζητήσετε διαγραφή των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή στέλνοντας email στο privacy@ergazo.com.
Cookies
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη λειτουργία του ιστότοπου. Με τη συγκατάθεσή σας, χρησιμοποιούμε επίσης cookies αναλυτικών (Google Analytics, Plausible) για να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιούν οι επισκέπτες τον ιστότοπο, και cookies μάρκετινγκ (Meta Pixel) για διαφήμιση. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις προτιμήσεις σας ανά πάσα στιγμή από τις ρυθμίσεις cookies στο υποσέλιδο.
Αλλαγές σε αυτή την πολιτική
Ενδέχεται να ενημερώνουμε αυτή την πολιτική κατά καιρούς. Η ημερομηνία «Τελευταία ενημέρωση» στην κορυφή αντικατοπτρίζει την πιο πρόσφατη αναθεώρηση. Ουσιώδεις αλλαγές θα ανακοινώνονται στην αρχική σελίδα του Ergazo.
Επικοινωνία
Υπεύθυνος επεξεργασίας: Ergazo, Κύπρος. Για ερωτήσεις απορρήτου, πρόσβαση σε δεδομένα ή αιτήματα διαγραφής: privacy@ergazo.com